Strona używa cookies. Jeśli nie wyrażasz zgody na używanie cookies, zawsze możesz wyłączyć ich obsługę w swojej przeglądarce internetowej. Polityka Cookies Akceptuję

efektywna praca

15 sposobów na to by zwiększyć własną produktywność i zyskać wolny czas

Kariera

Zdarzają się takie momenty, gdy na wiele rzeczy zaczyna brakować czasu. W firmie deadline, na mieście kilka umówionych spotkań, a tobie coraz trudniej nad wszystkim zapanować. A gdyby tak znaleźć sposób na łatwe przebrnięcie przez całą listę zadań, tak, by włożyć w to minimalny wysiłek zachowując jednak pełną efektywność? Da się zrobić. Są na to sposoby i to wcale nie takie trudne. Poznaj 15 z nich.

więcej »

Jak ustalać priorytety zadań?

Kariera

Kolejka spraw rośnie, jedni z nas mają kalendarze wypchane po brzegi sprawami do załatwienia, inni odkładają na biurku kolejne żółte karteczki z zadaniami ważnymi i niecierpiącymi zwłoki, jeszcze inni tworzą swoje listy w aplikacjach lub tabelach w komputerze… Dziś mamy tyle zadań, że nie wystarczy już zrobić ich listy – trzeba jeszcze właściwie je priorytetyzować.

więcej »

11 nawyków, które warto wyeliminować z życia

Męska psychologia

Każdy z nas ma jakieś nawyki, przyzwyczajenia. Jeden nie wyobraża sobie dnia bez śniadania, inny od lat go nie jada. Ktoś codziennie biega, dla kogoś sport kończy się na wyprawie do sklepu po chipsy. Ten stara się wszystko odkładać na swoje miejsce, a ów nigdy nie może niczego znaleźć, bo rzuca wszystko gdzie popadnie...

więcej »

Jak zrobić więcej robiąc mniej?

Kariera

Jest kilka nieoczywistych sposobów, którymi kieruję na co dzień. Na pewno przydadzą się i tobie.

więcej »

10 niezawodnych sposobów na poprawę efektywności

Kariera

Większość ludzi sukcesu musi podołać niebagatelnej ilości obowiązków. Coś, co ich wyróżnia i czyni skutecznymi, to nie supermoce czy dodatkowa para rąk do odpisywania na maile. To specyficzny sposób realizacji zadań, dzięki którym są nieprzeciętnie efektywni. Zobacz, jak mistrzowie zarządzania czasem organizują przepływ pracy, by zrobić jak najwięcej w najkrótszym czasie, a większość kluczowych zadań wykonać jeszcze przed lunchem.

więcej » 1

Myśl pozytywnie i bądź skoncentrowany

Kariera

Każdy z nas w pracy zmaga się z wyzwaniami. Gdy zdarzy ci się trudny moment, myśl pozytywnie i bądź skoncentrowany — dzięki temu nie staniesz w miejscu. Oto proste sposoby na lepsze wyniki w każdej, nawet najbardziej stresującej sytuacji.

więcej »
array(6) { [0]=> array(49) { ["id"]=> string(4) "2679" ["slug"]=> string(71) "15-sposobow-na-to-by-zwiekszyc-wlasna-produktywnosc-i-zyskac-wolny-czas" ["dont_use_tags"]=> string(0) "" ["title"]=> string(79) "15 sposobów na to by zwiększyć własną produktywność i zyskać wolny czas" ["avatar_description"]=> string(0) "" ["avatar_alt_text"]=> string(0) "" ["lead"]=> string(430) "Zdarzają się takie momenty, gdy na wiele rzeczy zaczyna brakować czasu. W firmie deadline, na mieście kilka umówionych spotkań, a tobie coraz trudniej nad wszystkim zapanować. A gdyby tak znaleźć sposób na łatwe przebrnięcie przez całą listę zadań, tak, by włożyć w to minimalny wysiłek zachowując jednak pełną efektywność? Da się zrobić. Są na to sposoby i to wcale nie takie trudne. Poznaj 15 z nich." ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(430) "Zdarzają się takie momenty, gdy na wiele rzeczy zaczyna brakować czasu. W firmie deadline, na mieście kilka umówionych spotkań, a tobie coraz trudniej nad wszystkim zapanować. A gdyby tak znaleźć sposób na łatwe przebrnięcie przez całą listę zadań, tak, by włożyć w to minimalny wysiłek zachowując jednak pełną efektywność? Da się zrobić. Są na to sposoby i to wcale nie takie trudne. Poznaj 15 z nich." ["superbox_title"]=> string(31) "15 sposobów na produktywność" ["superbox_avatar"]=> string(20) "superbox_avatar_2679" ["body"]=> string(8898) "

[powiazane]

1. Wypisz i zrealizuj to, co od dawna odkładałeś na później

Sporządź listę rzeczy, które musisz zrobić, a których dotychczas unikałeś. Nieważne, czy to coś, co powoduje stres, np. trudna rozmowa telefoniczna, czy niewielkie zadanie, które znajdowało się na twojej liście od dawna – spisz sobie wszystko na kartce pod nagłówkiem: „Rzeczy, które mnie stresują” – a potem poświęć godzinę na załatwienie tylu z nich, ile się da.

Przeznaczając codziennie określony czas na takie właśnie "trudne" sprawy, nie tylko poczujesz wielką ulgę, kiedy skończysz, ale nie będziesz też marnował czasu, próbując podchodzić do nich później.

[article_adv]

2. Zaszyj się w spokojnym miejscu

Wokół ciebie jest wiele rzeczy, które mogą przeszkadzać i utrudniać efektywną pracę, nawet jeśli ich nie zauważasz. Możesz spędzić osiem godzin pracując w bardzo głośnym otoczeniu i zrobić dokładnie tyle samo, ile zrobiłbyś w ciągu połowy tego czasu, siedząc w ciszy.

Następnym razem, kiedy poczujesz, że musisz usiąść i skończyć ważne zadanie, znajdź sobie spokojne miejsce, gdzie będziesz sam, a skończysz tak szybko, że będziesz miał całą resztę dnia tylko dla siebie.

3. Stoper, twój przyjaciel

Udowodniono, że efektywność w pracy radykalnie poprawia wykonywanie zadań w krótkich, mierzonych dokładnie okresach. Zamiast wmawiać sobie, że będziesz siedział i produktywnie działał bez przerwy przez kilka godzin, ustaw zegar na 30-60 minut i postaraj się w tym czasie zrobić jak najwięcej.

Potem zrób sobie przerwę i zacznij od początku. W ten sposób będziesz miał czas, by złapać oddech, odstresować się i przygotować, zanim z powrotem rzucisz się w wir pracy.

4. Publiczne zobowiązanie

Okazuje się, że zobowiązanie się przed kimś, kogo znamy, jest jedną z najlepszych motywacji do wywiązania się z tej obietnicy. Jeśli masz jakiś ważny projekt, powiedz o nim na głos, podaj termin ukończenia, a przekonasz się, że twoja motywacja do jego wykonania znacząco się poprawi. Nikt przecież nie chce wyjść na tego, komu nie można zaufać.

5. Wyłącz telefon

Nie będziesz produktywny, jeśli twoje skupienie ciągle będą przerywać przychodzące smsy lub powiadomienia. Jeśli naprawdę chcesz działać skuteczniej, stwórz sobie strefę bez technologii. Bez migających diod telefonu, bez dzwonków i wszelkich elektronicznych rozpraszaczy.

Przynajmniej przez jakiś wyznaczony czas działaj tak w skupieniu, a znacznie szybciej poradzisz sobie z zadaniami.

6. Wyrób sobie nawyki

Każdy ma swoje przyzwyczajenia i sposób, w jaki najlepiej mu się pracuje, jednak dobrze wyjdziesz na tym, jeśli zamiast robić wszystko w przypadkowej kolejności, wprowadzisz do pracy pewną dozę rutyny i planowania. Ważne jest też, by przez pół dnia nie wykonywać tych samych czynności.

Podziel pracę i poświęć na każdy jej wycinek tylko określony czas, a potem zajmij się czymś innym. Dzięki tego typu nawykom będziesz działał sprawniej, zrobisz więcej i będziesz miał więcej czasu na odpoczynek.


[powiazane]

7. Korzystaj z poranków

Jeśli naprawdę chcesz uporać się z trudnym zadaniem, nie ma na to lepszego sposobu, niż wstanie wcześniej. Pracę w ciągu dnia ciągle coś ci przerywa – telefony, maile, rozmowy – natomiast wczesny ranek to najbardziej produktywny czas w ciągu dnia.

Wykonując niektóre, zwłaszcza te najbardziej złożone zadania, zanim pozostali w ogóle zabiorą się do pracy, możesz skończyć całą robotę jeszcze przed południem.

8. Zaplanuj dzień wieczór wcześniej

Nikt z nas nie chce myśleć o kolejnym dniu pełnym pracy zaraz przed pójściem do łóżka. To oczywiste, jednak jeśli przyjrzysz się rzeczom, które chcesz zrealizować i stworzysz sobie porządny plan, kiedy się obudzisz, będziesz wiedział, jaki jest twój cel i zaczniesz realizować zadania z listy – a potem szybko się z nią uporasz.

9. Nie bój się przerw

Kiedy jest dużo do zrobienia, popełniamy często poważny błąd - pracujemy bez przerwy. To jednak tylko pozornie najlepsze rozwiązanie, a w rzeczywistości bardziej sobie szkodzimy niż pomagamy. Cóż z tego, że coś zrobisz szybciej, skoro nie unikniesz pomyłek?

Dlatego zamiast pędzić na piątym biegu przez 24 godziny na dobę, nie bój się robić sobie przerw i pozwól własnemu umysłowi na odpoczynek. Oderwawszy się na chwilę od pracy wrócisz pełen energii – i zyskasz nowe natchnienia.

10. Poproś innych, żeby ci nie przeszkadzali

Przebywanie z bliskimi, oddanymi współpracownikami to świetna sprawa, o ile nie starasz się skończyć w tym samym czasie jakiegoś ważnego projektu. Jeśli chcesz naprawdę utrzymać wysoką wydajność, oznacz się jako zajęty na firmowym chacie, załóż słuchawki i całym sobą pokaż, że nie należy ci w tym momencie przeszkadzać.

Jeśli nic nie będzie cię rozpraszało, a na czas wykonywania zadania ograniczysz rozmowy z kolegami z biura, zrobisz znacznie więcej i będziesz mógł zdecydowanie zwolnić w dalszej części dnia.

11. Nie bój się dzielić obowiązkami

Z pewnością są takie rzeczy, które możesz w firmie zrobić tylko ty, ale inne niewielkie zadania, które wiszą nad tobą tygodniami, warto jednak komuś zlecić.

Czy to osobisty asystent, pracujący kilka godzin w tygodniu, czy ktoś, kto pomoże ci z porządkami – cokolwiek może zwiększyć efektywność twojej pracy, jeśli chodzi o większe projekty – i w ten sposób pomóc ci oszczędzić czas – jest zdecydowanie warte inwestycji.

12. Poznaj siłę słowa „nie”

Lubimy kiedy w pracy panuje dobra atmosfera. Często, gdy mamy na szali skupienie na zadaniu i podtrzymanie rozmowy ze współpracownikami, wybieramy to drugie. Poranna przerwa na kawę z koleżanką z biura to świetna sprawa, tak jak nie ma nic przyjemniejszego, niż wyskoczenie na lunch. Są jednak takie dni, kiedy lepiej powiedzieć „nie” i skupić się na tym, co chcemy skończyć, żeby mieć czas na dłuższy relaks później.

13. Idź do pracy wcześniej

Nie brzmi to zbyt zachęcająco, prawda? Może i wczesne wstawanie i wleczenie się do biura nie będzie zbyt przyjemne, ale jeśli już usiądziesz przy biurku, szybko wejdziesz w tryb pracy i zabierzesz się za najpilniejsze zadania bez niepotrzebnych rozpraszaczy.

Możesz nawet umówić się z szefem, że jeśli zjawisz się w pracy wcześniej, wcześniej też wyjdziesz. Jeśli skończysz przed czasem, będziesz mógł z tego skorzystać i wreszcie zrobić coś dla siebie.

14. Skorzystaj z narzędzi, które zwiększą twoją produktywność

Czasem łatwiej uporać się z zadaniami, kiedy masz coś, co cię przez nie poprowadzi – wtedy przydają się aplikacje. Istnieje wiele przydatnych narzędzi, które pomogą ci podzielić dzień na równe okresy pracy, takie, w których spiszesz swoje cele, a nawet takie, dzięki którym wszystkie zadania będziesz widział w jednym miejscu.

Kiedy jesteś zorganizowany, stajesz się też bardziej produktywny – a skoro większość z takich narzędzi jest darmowa – dlaczego z nich nie skorzystać? Wypróbuj takie aplikacje na smartfon jak Todoist, Wunderlist, Any.do, Asana, Nozbe czy Tide.

15. Zacznij pracę od wykonania rzeczy najtrudniejszych

Najtrudniejsze rzeczy na liście zadań to zwykle te, którymi wolałbyś zająć się na końcu. Cóż, spróbuj jednak odwrócić kolejność. Radząc sobie na samym początku z tym, co najmniej przyjemne, będziesz mógł włożyć w to najwięcej siły i energii wtedy, kiedy ją jeszcze masz.

Później byłoby z tym gorzej a zmęczenie dawałoby się we znaki. Kiedy skończysz i przejdziesz do kolejnego zadania, poradzisz sobie z mniejszymi wyzwaniami, nie wkładając w nie specjalnego wysiłku.

Pomyślnej realizacji wszystkiego, co sobie zaplanowałeś!

Leszek Antonowicz

" ["ancestor_id"]=> string(2) "39" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1532077910" ["gradation"]=> string(1) "0" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(2) "53" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(27) "https://facetpo40.pl/forum/" ["link_info"]=> string(16) "Wejdź na FORUM!" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(0) "" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(19) "/avatar/avatar_2679" ["visits_counter"]=> string(4) "1775" ["comments_counter"]=> string(1) "0" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(1) "0" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(2) "53" ["name"]=> string(7) "Kariera" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "1" ["superbox_counter"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(7) "Kariera" ["about"]=> string(210) "Kariera zawodowa współczesnego mężczyzny po czterdziestce. Siła doświadczenia i wiedzy. Jak nie dać się młodszym konkurentom? Jak szukać pracy dającej satysfakcję? Co warto poświęcić dla kariery?" ["keywords"]=> string(0) "" ["use_gradation"]=> bool(true) ["slug"]=> string(9) "0-kariera" ["lft"]=> string(2) "83" ["rgt"]=> string(2) "84" ["level"]=> string(1) "2" } } [1]=> array(49) { ["id"]=> string(4) "2186" ["slug"]=> string(28) "jak-ustalac-priorytety-zadan" ["dont_use_tags"]=> string(9) "autorytet" ["title"]=> string(31) "Jak ustalać priorytety zadań?" ["avatar_description"]=> string(0) "" ["avatar_alt_text"]=> string(0) "" ["lead"]=> string(392) "Kolejka spraw rośnie, jedni z nas mają kalendarze wypchane po brzegi sprawami do załatwienia, inni odkładają na biurku kolejne żółte karteczki z zadaniami ważnymi i niecierpiącymi zwłoki, jeszcze inni tworzą swoje listy w aplikacjach lub tabelach w komputerze… Dziś mamy tyle zadań, że nie wystarczy już zrobić ich listy – trzeba jeszcze właściwie je priorytetyzować. " ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(0) "" ["superbox_title"]=> string(24) "Jak ustalać priorytety?" ["superbox_avatar"]=> string(20) "superbox_avatar_2186" ["body"]=> string(2218) "

[powiazane]Założenie podstawowe: masz listę. Jeśli nie robisz listy zadań, to jeszcze nie jesteś bardzo zajętym człowiekiem :-) A jeśli już masz tę listę i jej realizacja zajmuje ci większość dnia pracy, czas, by nauczyć się właściwie układać priorytety. I przestań robić wszystko na raz, multitasking dawno wyszedł z mody, gdy udowodniono, że obniża skuteczność działania!

1. Myśl długoterminowo

Zwykle kolejność wykonywanych zadań ustawiamy z myślą o tym, co wydaje się najpilniejsze i najważniejsze. Nie mamy specjalnego wpływu na pilność zadań, ale jeśli chcesz ustalić, co jest naprawdę istotne, pomóc może ci zastanowienie się nad celami długoterminowymi. Już samo planowanie pod kątem ważności spraw w dłuższym terminie da ci jasność i zupełnie inne spojrzenie na zadania – ostateczny rezultat to z kolei świetny motywator, który będzie cię pchał naprzód.

[article_adv]

2. Znajdź przestrzeń

Łatwo poddać się żądaniom osób, które najgłośniej krzyczą, ale zwykle nie pomaga to wcale w skupieniu się na prawdziwych priorytetach. Wyrób w sobie nawyk znajdowania czasu i przestrzeni na spokojne planowanie. I nie powierzaj tego wszystkiego pamięci – zapisuj!

3. Trzymaj się listy

Zamiast przepisywać listę rzeczy do zrobienia codziennie na nowo, spróbuj trzymać się ciągle jednej listy. Będziesz świadomy, jak długo niektóre rzeczy się na niej znajdują. Być może łatwiej będzie ci docenić istotność niektórych zadań, widząc, jak długo pozostawały na liście.

4. Skupiaj się na tym, na co masz ochotę

Jeśli trudno ci zdecydować, który z priorytetów jest najistotniejszy lub najpilniejszy, wykorzystaj inną zasadę, decydując, którym z nich zajmiesz się najpierw. Użyteczną techniką jest przejrzenie listy rzeczy pod kątem tego, na co masz w danej chwili ochotę. Będziesz mniej skłonny do prokrastynacji, jeśli o nadchodzących zadaniach pomyślisz z przyjemnością.

Bartek Kulesza

" ["ancestor_id"]=> string(2) "39" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1485783815" ["gradation"]=> string(1) "0" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(2) "53" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(27) "https://facetpo40.pl/forum/" ["link_info"]=> string(16) "Wejdź na FORUM!" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(0) "" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(19) "/avatar/avatar_2186" ["visits_counter"]=> string(4) "8141" ["comments_counter"]=> string(1) "0" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(1) "0" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(2) "53" ["name"]=> string(7) "Kariera" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "1" ["superbox_counter"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(7) "Kariera" ["about"]=> string(210) "Kariera zawodowa współczesnego mężczyzny po czterdziestce. Siła doświadczenia i wiedzy. Jak nie dać się młodszym konkurentom? Jak szukać pracy dającej satysfakcję? Co warto poświęcić dla kariery?" ["keywords"]=> string(0) "" ["use_gradation"]=> bool(true) ["slug"]=> string(9) "0-kariera" ["lft"]=> string(2) "83" ["rgt"]=> string(2) "84" ["level"]=> string(1) "2" } } [2]=> array(49) { ["id"]=> string(4) "1818" ["slug"]=> string(43) "11-nawykow-ktore-warto-wyeliminowac-z-zycia" ["dont_use_tags"]=> string(43) " akt , kondycja , doświadczenie , bałagan" ["title"]=> string(48) "11 nawyków, które warto wyeliminować z życia" ["avatar_description"]=> string(0) "" ["avatar_alt_text"]=> string(0) "" ["lead"]=> string(337) "Każdy z nas ma jakieś nawyki, przyzwyczajenia. Jeden nie wyobraża sobie dnia bez śniadania, inny od lat go nie jada. Ktoś codziennie biega, dla kogoś sport kończy się na wyprawie do sklepu po chipsy. Ten stara się wszystko odkładać na swoje miejsce, a ów nigdy nie może niczego znaleźć, bo rzuca wszystko gdzie popadnie..." ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(0) "" ["superbox_title"]=> string(18) "11 złych nawyków" ["superbox_avatar"]=> string(20) "superbox_avatar_1818" ["body"]=> string(6117) "

[powiazane] Takie przykłady można mnożyć - co człowiek, to inne nawyki. Część z nich przejęliśmy od bliskich nam osób, inne sami "wypracowaliśmy" często nieświadomie - stały się odpowiedzą na warunki życia, problemy emocjonalne, stres. Jeśli nawyk buduje, dodaje sił i energii - możemy się tylko cieszyć. Będzie on bowiem takim mocnym fundamentem - np, zdrowia, witalności, urody, sukcesu. Gorzej jednak, gdy nawyk wyniszcza, gdy wpływa na nasze życie tak, że przestaje ono nas cieszyć.

[article_adv]Wielu z nas nie zdaje sobie nawet sprawy, jak negatywnie potrafią wpływać na życie z pozoru błahe przyzwyczajenia. Jeśli już sobie uświadomimy problem (co nie zawsze ma miejsca) machamy na niego ręką i myślimy - "Zły nawyk, ale niegroźny... zrobię z tym coś, kiedyś, później, jak będzie więcej czasu i sił". Czasem nawet podejmujemy jakieś próby walki z nawykiem, by poddać się po kilku dniach (czując się usprawiedliwionym) - "Próbowałem przecież, ale nie wyszło".

Złe nawyki - mniej radości życia

Destrukcyjne nawyki, mimo, że z pozoru mogą wydawać się niegroźne, potrafią w konkretny sposób wpłynąć na pogorszenie się jakości naszego życia. W efekcie podupada zdrowie, stajemy się bardziej nerwowi, nie układa nam się w kontaktach z innymi ludźmi, pogarsza się stan finansów.

Jakie nawyki mogą w efekcie odbierać radość życia, utrudniać je?

1. "Zjem w pracy"

Ignorowanie śniadań, zapychanie się batonikami i kawą, często cały dzień w biegu bez wartościowego posiłku - wzmaga to odczuwanie stresu, wpływa na pogorszenie stanu zdrowia, organizm nie ma energii do działania, umysł wolniej pracuje.

2. "Godzina bez pracy jest czasem straconym"

Nie wiesz, co to odpoczynek. Każdą wolną chwilę masz zaplanowaną, żyjesz od zadania do zadania, nawet w czasie wolnym wynajdujesz sobie tysiąc rzeczy do zrobienia. Nie pozostaje to bez wpływu na odporność organizmu - stan ciała i umysłu. Chroniczne przemęczenie sprawia, że już niczym nie jesteś w stanie się cieszyć, odczuwasz coraz więcej dolegliwości.

3. "Na pewno mi się nie uda"

Ciągle prześladują cię czarne myśli, boisz się nowych wyzwań, zadręczasz się wizjami porażki, często nie mając ku temu żadnych racjonalnych podstaw. Już z przyzwyczajenia zakładasz, że nic dobrego nie może cię spotkać - tym sam zmniejszasz swoje szanse na sukces i nieświadomie doprowadzasz do realizacji swoich czarnych scenariuszy.

4. "Kupię, a jutro pomartwię się o pieniądze"

Kupujesz, nie zwracając uwagi na stan swoich finansów. Ze sklepu przynosisz zupełnie niepotrzebne rzeczy, bo były w promocji. Nie mogłeś się oprzeć. Długi rosną, stres również. Jesteś sfrustrowany i żyjesz w strachu o swoją przyszłość.

5. "Ja zrobię najlepiej"

Uważasz, że nikt inny nie zrobi czegoś tak dobrze, jak ty - inni to na pewno spartaczą. Bierzesz na siebie coraz więcej zadań, bo musi być zrobione wedle twojego zamysłu. Dużo obowiązków, dużo stresu - coraz mniej sił i odczucie przytłoczenia, zmęczenia życiem.

6. "Odbiorę pocztę" lub "Sprawdzę Facebooka"

Nałogowo, kilkanaście razy dziennie sprawdzasz swoją pocztę lub obsesyjnie otwierasz Facebooka - ciągle nowe e-maile i wiadomości rozpraszają cię i odciągają uwagę od ważnych zadań. Trudno się skupić, rośnie ryzyko błędów, czas pracy wydłuża. Praca staje się frustrująca, a zadania wydają się nie mieć końca.

7. "To na pewno się przyda"

Chomikujesz, znosisz do domu kolejne przedmioty, ubrania, narzędzia. Niczego nie wyrzucasz, bo "przyda się". W efekcie twój dom to jeden wielki chaos, który wpływa negatywnie na twoją psychikę. Na dodatek, w tym "składziku" trudno coś znaleźć, a porządki wymagają wielu godzin pracy.

8. "On na pewno nie chciał"

Ludzie sprawiają ci przykrość, ale zawsze znajdziesz coś na ich usprawiedliwienie. Pozwalasz się źle traktować, bo winy szukasz zawsze w sobie.

9. "Po co ja to zrobiłem"

Zadręczasz się przeszłością, rozpamiętujesz, przeżywasz na nowo każdą minutę. Zamiast wyciągnąć wnioski, uczyć się na błędach - żyjesz w dobijającej cię psychicznie wizualizacji przeszłości.

10. "Słońce znowu za mocno świeci, a lód jest zbyt zimny"

Narzekasz na wszystko, co tylko możliwe. Nie dostrzegasz tego, co dobre wokół ciebie. Skupiony jesteś na wyszukiwaniu defektów, czepianiu się szczegółów. Twoje życie staje się horrorem, w którym ludzie są źli, a każde wydarzenie ma jakieś negatywne oblicze.

11. "Zrobię to później"

Bardzo popularny nawyk ;) z którym warto walczyć. Odkładanie zadań do zrobienia nie sprawia, że one znikną - nawarstwiają się tylko, co sprawia, że żyjesz w coraz większym napięciu. "Bo jak teraz dam radę tyle rzeczy na raz zrobić?"

Walcz ze złymi nawykami

A jakie są twoje nawyki? Zastanawiałeś się kiedyś nad tym? Jak wpływają one na twoje życie? Może czas podjąć konkretną decyzję i wytoczyć poważną wojnę tym, które negatywnie wpływają na twoje życie? Możesz się zmienić, możesz zmienić swoje życie - musisz tylko znaleźć czas na refleksję i uznać, że naprawdę chcesz zacząć walkę o lepsze życie dla siebie.

 

Joanna Wilgucka - Drymajło
[ext_img=o]1555[/ext_img]

" ["ancestor_id"]=> string(2) "56" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1434552080" ["gradation"]=> string(1) "0" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(3) "102" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(27) "https://facetpo40.pl/forum/" ["link_info"]=> string(16) "Wejdź na FORUM!" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(0) "" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(19) "/avatar/avatar_1818" ["visits_counter"]=> string(5) "21578" ["comments_counter"]=> string(1) "0" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(1) "0" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(3) "102" ["name"]=> string(18) "Męska psychologia" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "3" ["superbox_counter"]=> string(1) "6" ["title"]=> string(18) "Męska psychologia" ["about"]=> string(323) "Świat emocji i relacji międzyludzkich nie jest obcy dla dojrzałego mężczyzny. Jednak każdego dnia facet po 40 odkrywa w nim coś nowego. To tutaj dowie się, jak żyć z innymi bez konfliktu, czym jest umiar w asertywności, gdzie leżą granice między słusznym oburzeniem a utrata kontroli nad własnymi emocjami? " ["keywords"]=> string(115) "emocje, relacje, psychologia, terapia, psychoterapia, problemy, asertywność, konflikt, współodczuwanie, rozmowa" ["use_gradation"]=> NULL ["slug"]=> string(19) "0-meska-psychologia" ["lft"]=> string(3) "111" ["rgt"]=> string(3) "112" ["level"]=> string(1) "2" } } [3]=> array(49) { ["id"]=> string(4) "1788" ["slug"]=> string(30) "jak-zrobic-wiecej-robiac-mniej" ["dont_use_tags"]=> string(41) " akcja , badanie , spotkanie , negocjacje" ["title"]=> string(35) "Jak zrobić więcej robiąc mniej? " ["avatar_description"]=> string(0) "" ["avatar_alt_text"]=> string(0) "" ["lead"]=> string(102) "Jest kilka nieoczywistych sposobów, którymi kieruję na co dzień. Na pewno przydadzą się i tobie." ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(0) "" ["superbox_title"]=> string(35) "Jak zrobić więcej robiąc mniej? " ["superbox_avatar"]=> string(20) "superbox_avatar_1788" ["body"]=> string(8945) "

[powiazane] Jak robić więcej robiąc mniej?

1. Mając mniej do zrobienia

Brzmi wkurzająco banalnie? Na pozór. Inwentaryzacja tematów. Pozbycie się bezsensownych działań, projektów, pożeraczy czasu. Odmawianie. Asertywność wobec otoczenia. Zrobienie sobie porządku w głowie jest pierwszym krokiem żeby robiąc mniej zrobić więcej. Praca nad świadomym decydowaniem, wybieraniem tego co robisz.

2. Zastanawiając się, po co daną rzecz robisz

Zdziwisz się, jaki to praktyczny filtr, który pozwoli ci pozbyć się sporej ilości zadań lub znaleźć lepsze metody ich wykonywania. Zanim wejdziesz w działanie, poświęć kilka sekund (minut czy godzin, jeśli to większy temat) refleksji i odpowiedz na pytanie, po co/dlaczego to w ogóle robię? To pomoże ocenić sensowność działania i wybrać najlepsze metody.

3. Kończąc zanim skończysz

Przerwij lub skończ zanim się psychicznie wykończysz pracą nad danym tematem, zmęczysz zadaniem, które wykonujesz. Unikaj przepracowania – szczególnie w jednym typie działania – jak przetrenowania. Konsekwencje są podobne – spadek formy i efektywności. Zostaw trochę niedosytu, chęci wrócenia do danego typu aktywności, projektu, zdania.

[article_adv]

4. Rozdzielając planowanie od wykonywania

To różne procesy, inne typy myślenia i pracy. Działasz dużo lepiej, jeśli poświęcasz określony czas na zaplanowanie, co masz zrobić, kupić, załatwić, a następnie robisz to, aniżeli jeśli mieszasz te dwa typy aktywności. Porównaj efektywność zrobienia listy zakupów a następnie faktycznego zrobienia zakupów z robieniem zakupów przy jednoczesnym przypominaniu sobie czego i do czego możesz potrzebować. Najlepiej mieć między planowaniem a wykonywaniem chwilę dystansu na nabranie przez plan „mocy urzędowej”. Jest wówczas szansa na uzupełnienia i weryfikacje – także redukcje.

5. Będąc nieobecnym

Zniknij. Wyłącz na czas pracy własnej i koncentracji wszelkie międzyludzkie i techniczne przeszkadzajki. Powieś na drzwiach kartkę „praca własna do…”, wyłącz powiadomienia mailowe i z komunikatorów, wycisz telefon, załóż słuchawki nawet jeśli nie ma w nich muzyki – to znak że jesteś odcięty od otoczenia i pracujesz skoncentrowany. Bądź asertywny.

6. Stosując metodę „kamienie, kamyki, piasek”

Wyobraź sobie, że masz zmieścić do szklanego słoja duże kamienie, mniejsze kamyki i piasek. Jaka kolejność? Oczywiście: kamienie, kamyki, piasek, czyli duże tematy, mniejsze zadania, drobnica.

7. Uświadamiając sobie swój schemat funkcjonowania i działając w zgodzie z nim

Masz swoje lepsze i gorsze godziny i pory dania, jesteś sową lub skowronkiem, najlepiej rozmawia ci się z ludźmi w określonych porach, a w innych planuje czy pisze. Po co sięgać lewą ręką do prawej kieszeni – bądź w zgodzie z samym sobą i swoim schematem, jeśli tylko możesz tak zaaranżować swój czas.

8. Nie pracując

Ostrząc piłę. Bądź jak drwal, który, żeby sprawnie ścinać drzewa, musi mieć czas na naostrzenie piły czy siekiery. Twoje ostrzenie piły to odpoczynek – przerwa podczas dnia, sen w nocy, weekend, urlop. Odpoczynek to druga strona pracy. Świadoma praca nad odpoczynkiem to inwestycja w efektywną pracę. Dzięki odpoczynkowi dramatycznie zwiększysz swoją efektywność.


[powiazane]

9. Świadomie i aktywnie porcjując to czym się zajmujesz

Dotyczy szczególnie większych przedsięwzięć. Będziesz bardziej efektywny, jeśli w ciągu tygodnia popracujesz nad danym tematem czy projektem 5 x 1,5h (7,5h), niż jeśli będziesz próbował pracować nad nim przez jeden cały roboczy dzień (7,5- 8h). Regularnie w mniejszych porcjach. Jak zjeść żabę? Po kawałku!

10. Stosując patchwork, przekładaniec, blokowanie tematów, typów pracy

Zbierając w „paczkę” podobne typy aktywności: zebranie, praca własna, rozmowy telefoniczne, praca nad pocztą mailową. Z jednej strony potrzebujesz odmiany – nie możesz się zamęczyć, znużyć jednym typem aktywności. Z drugiej – będziesz efektywniejszy robiąc podobne rzeczy jedna po drugiej w określonym odcinku czasu.

11. Mówiąc świadomie: nie

Konieczna jest konfrontacja twoich priorytetów z tym, czego chcą od ciebie inni, sytuacje, okoliczności. Musisz wiedzieć, co robisz i co chcesz zrobić, żeby mądrze decydować, czego nie robisz. Najlepszą argumentacją, nawet wobec przełożonych czy partnerów, jest pokazanie, czym się zajmujesz i pytanie, co z tego masz odłożyć żeby zrobić nową rzecz, której od ciebie oczekują. Jeśli sam sobie jesteś szefem, pozostaje ci przedyskutować to samemu ze sobą.

[article_adv]

12. Znajdując sprytne rozwiązania

Lepsze 5 minut myślenia iż godzina roboty. Zanim rzucisz się w pracę, poświęć czas na zastanowienie, jak najefektywniej zająć danym zdaniem, czego i kogo potrzebujesz? Co można uprościć i do czego sięgnąć? Czy robiłeś coś podobnego? Czy możesz skorzystać z jakiegoś gotowca? Czy gotowiec, z którego chcesz skorzystać, nie jest przez przypadek bardziej ograniczeniem niż pomocą i lepiej jest zacząć od zera i po nowemu?

13. Pracując innymi

Nawet jeśli pracujesz sam, są zadania których nie musisz sam wykonywać. Deleguj. Posiłkuj się zewnętrznymi siłami. Często warto zapłacić parę groszy, żeby uwolnić się od pożeraczy czasu, które nie wymagają szczególnej finezji i mogą być zrobione przez innych. Jeśli zarządzasz ludźmi, zespołem, ważną zmianą jakościową jest przejście do pracy samym sobą do „pracy ludźmi” – nie oznacza to, że przestajesz pracować, tylko że pracujesz inaczej, a delegowanie jest tu kluczem do powodzenia. Zdziwisz się, jak często coś, co jest upierdliwe lub zwyczajnie trudne dla ciebie, będzie fascynującym wymarzonym zdaniem dla innych.

14. Działając zdalnie

Czy nie możesz zastąpić osobistego spotkania, na które będziesz jechał 1,5 h w jedną stronę, videokonferencją, telekonferencją, rozmową telefoniczną, krótką odpowiedzią w mailu, sms-em? Czy możesz zastąpić wizytę w urzędzie czy banku złożeniem elektronicznego formularza czy kontaktem przez infolinię? Czasem uruchomienie takiej „zdalnej procedury” wymaga wysiłku, nauczenia czegoś nowego siebie lub współpracowników, przełamania pewnych przyzwyczajeń, uzyskanie certyfikatów typu elektroniczny podpis, ale są to inwestycje, które zwracają się w okamgnieniu.

15. Automatyzując

Oszczędzamy czas i zaangażowanie budując nawyki, schematy i automatyzując działania rutynowe. Jest wiele rzeczy, które „robisz na autopilocie” – sprawdzanie skrzynki na listy po drodze do domu, poranna kawa, zbieranie faktur i dokumentów w miejscu, w którym ich nie zgubisz. Warto mnożyć takie automatyzacje i przerzucać je do podświadomości. Mieć schematy na różne okazje: pakowanie na wyjazd służbowy, przygotowywanie miesięcznego rozliczenia, tygodniowy przegląd zadań, planów i priorytetów.

16. Spychając działania administracyjne na drugi plan

Działania administracyjne bywają niewątpliwie ważne, ale nie są one esencją naszej pracy. Zaczynaj od tego, co najbardziej twórcze, wymagające kreacji i pracy własnej. Nie rzucaj się na początek w sprawy administracyjne, bo ich natura jest taka, że nigdy się nie kończą, pochłaniają bez reszty, a posuwają ważne tematy i duże projekty w nieznacznym stopniu. Jasne, że bywają wśród nich takie, które wymagają natychmiastowej interwencji, żeby coś odblokować, uruchomić, umożliwić kolejny krok w ważnym projekcie. Z pewnością ich nie zgubisz, bo będą pulsowały na czerwono na liście spraw do załatwienia. Mówię o zamulającej administracyjnej bieżączce. Zajmowanie się nią przypomina zapasy w kisielu. To chyba nie jest twój priorytet?

Jarek Guc
www.jarekguc.pl

" ["ancestor_id"]=> string(2) "39" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1429716815" ["gradation"]=> string(1) "0" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(2) "53" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(27) "https://facetpo40.pl/forum/" ["link_info"]=> string(16) "Wejdź na FORUM!" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(0) "" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(19) "/avatar/avatar_1788" ["visits_counter"]=> string(5) "12371" ["comments_counter"]=> string(1) "0" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(1) "0" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(2) "53" ["name"]=> string(7) "Kariera" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "1" ["superbox_counter"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(7) "Kariera" ["about"]=> string(210) "Kariera zawodowa współczesnego mężczyzny po czterdziestce. Siła doświadczenia i wiedzy. Jak nie dać się młodszym konkurentom? Jak szukać pracy dającej satysfakcję? Co warto poświęcić dla kariery?" ["keywords"]=> string(0) "" ["use_gradation"]=> bool(true) ["slug"]=> string(9) "0-kariera" ["lft"]=> string(2) "83" ["rgt"]=> string(2) "84" ["level"]=> string(1) "2" } } [4]=> array(49) { ["id"]=> string(4) "1780" ["slug"]=> string(48) "10-niezawodnych-sposobow-na-poprawe-efektywnosci" ["dont_use_tags"]=> string(37) " akt , forma , negocjacje , charakter" ["title"]=> string(51) "10 niezawodnych sposobów na poprawę efektywności" ["avatar_description"]=> string(0) "" ["avatar_alt_text"]=> string(0) "" ["lead"]=> string(464) "Większość ludzi sukcesu musi podołać niebagatelnej ilości obowiązków. Coś, co ich wyróżnia i czyni skutecznymi, to nie supermoce czy dodatkowa para rąk do odpisywania na maile. To specyficzny sposób realizacji zadań, dzięki którym są nieprzeciętnie efektywni. Zobacz, jak mistrzowie zarządzania czasem organizują przepływ pracy, by zrobić jak najwięcej w najkrótszym czasie, a większość kluczowych zadań wykonać jeszcze przed lunchem. " ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(0) "" ["superbox_title"]=> string(51) "10 niezawodnych sposobów na poprawę efektywności" ["superbox_avatar"]=> string(20) "superbox_avatar_1780" ["body"]=> string(13155) "

[powiazane]

1. Wstawaj wcześniej

Bądźmy szczerzy – większość z nas wolałaby pospać do 9:00 niż zrywać się z łóżka wraz z pianiem koguta. O 6:00 rano powieki mają domieszkę ołowiu, a kołdra jest wielka, ciężka i szalenie trudno się spod niej wydostać. Każda osoba, jaką znam, mogłaby napisać opasły tom o heroicznych walkach o odzyskanie przytomności toczonych na brzegu łóżka, przy akompaniamencie drącego się budzika.

[article_adv]Większość tych przygód wynika jednak nie z rytmu dobowego, ale ze zwyczaju późnego chodzenia spać. Naprawdę nieznaczny odsetek ludzi posiada naturę nocnego marka i lepiej funkcjonuje w nocy niż za dnia. Większość z nas może wstawać rano, o ile położy się o przyzwoitej porze. Jeśli masz zwyczaj pracowania lub odpoczywania, gdy inni domownicy śpią, przemyśl zmianę nawyków.

Warto zaczynać pracę wcześnie, ponieważ o poranku najlepiej funkcjonuje twoja kora przedczołowa. Jest to część mózgu odpowiedzialna za funkcjonowanie pamięci roboczej, planowanie i analizę konsekwencji działań, a więc wszystko to, co jest ci potrzebne do efektywnej pracy i podejmowanie ważnych decyzji. W trakcie dnia efektywność kory przedczołowej spada w wyniku zmęczenia i stresu. Dlatego kładź się wcześniej, wstawaj wcześniej i pierwszą połowę dnia poświęcaj realizacji ważnych i wymagających zadań. To zmiana, która przyczyni się do poprawy efektywności pracy, a przy okazji kondycji twojego organizmu.

2. Realizuj zadania wymagające formułowania myśli na piśmie przed lunchem

Przeprowadzono badania, których wyniki wskazują, że pisanie pozwala mózgowi na większe skupienie, a co za tym idzie – podniesienie produktywności. Jeżeli częścią twojej pracy jest pisanie raportów, umów lub innych dokumentów wymagających pracy analitycznej i koncepcyjnej, staraj się robić to rano. Wykorzystaj potencjał kory przedczołowej, a jakość tego, co stworzysz, będzie lepsza i szybciej osiągniesz satysfakcjonujący efekt. Uwaga! Co prawda odpowiadanie na maile również wymaga wykorzystania umiejętności werbalnych na piśmie, jednak tej czynności nie zaliczaj w poczet kluczowych zadań związanych z pisaniem. Pocztę elektroniczną lepiej sprawdzać po lunchu. W kolejnym punkcie dowiesz się, dlaczego.

3. Skrzynkę mailową sprawdzaj po lunchu

Jeśli pierwszą rzeczą, za jaką zabierasz się w pracy, jest sprawdzenie skrzynki mailowej, jesteś o krok od utraty kontroli nad tym, co będziesz robił w najbardziej produktywnym okresie dnia. To bardziej niż pewne, że zobaczysz stertę pilnych maili, pytań, próśb, poleceń, monitów i Bóg wie czego jeszcze. Jeśli zaczniesz się przez nie przedzierać, pozwolisz, by inni decydowali, na jakie zadania poświęcisz kilka godzin przed lunchem, które są czasem największej kreatywności i punktem szczytowym twoich możliwości analitycznych.

Jeśli musisz zajrzeć do skrzynki, czytaj i odpowiadaj wyłącznie na maile o priorytetowym znaczeniu. Resztę zostaw "na potem". Zamiast tego zjedz zdrowe śniadanie, przeczytaj inspirujący artykuł, zrób kilka ćwiczeń i pomyśl o sprawach, które wymagają głębszej analizy. Jeśli to możliwe, nie korzystaj też z opcji poczty mobilnej, dzięki której będziesz nieustannie zalewany mailami, gdziekolwiek jesteś. Sprawdzaj je za pośrednictwem komputera w czasie, gdy przebywasz w biurze. Będziesz mógł skoncentrować się na ich treści mając pod ręką dokumenty, osoby i rzeczy potrzebne, by odpisać w sposób merytoryczny lub zrealizować powierzone zadania.

4. Planuj pracę wieczorem, w dniu poprzedzającym jej wykonanie

Będąc na mecie dnia pracy lub wieczorem, zanim położysz się spać, sporządź listę zadań do wykonania na kolejny dzień. Upewnij się, że uwzględniłeś odpowiednią ilość czasu na realizację każdego z nich. Rzeczy priorytetowe umieść na początku listy. Planuj realnie, nie przeładowując harmonogramu zadań. Pamiętaj o zasadzie 60/40 – planuj tylko 60% czasu pracy na dany dzień. Pozostałe 40% zostaw niezagospodarowane, bo zawsze pojawią się rzeczy, których nie przewidziałeś, a które będziesz musiał wykonać – działania ad hoc, rozmowy z szefem lub współpracownikami, dodatkowy czas konieczny na finalizację któregoś z kluczowych zadań etc.

Realizując plan działań posuwaj się według listy – gdy wykonasz zadanie, wykreśl je. To da ci poczucie realizacji założonych celów i wzrastającej w trakcie dnia skuteczności. Pozwoli także ocenić, czy planujesz w sposób realny, czy też na niektóre operacje zostawiasz niewystarczającą ilość czasu. Z czasem zyskasz lepsze rozeznanie w tym, ile zajmują poszczególne działania oraz poprawisz efektywność planowania. Wszystkie nie załatwione sprawy przenoś na dzień następny, na początek listy i zacznij od ich wykonania. Unikniesz w ten sposób odkładania rzeczy na później i nawarstwiania się zaległości w chroniczny sposób. Wszak łatwiej zabrać się do załatwiania zadań dnia wczorajszego niż takich sprzed miesiąca… A i efekty opóźnień będą mniej bolesne.

5. Pamiętaj o przerwie – nie pracuj jak maszyna

Robienie sobie przerwy w czasie pracy może wydawać się przeciwieństwem produktywności. To nieprawda. Systematyczne przerwy pozwalają mózgowi na regenerację i lepszą koncentrację na wykonywanych zadaniach. Aby twoja uwaga nie uległa rozproszeniu, nie mogą one jednak być za długie. Optymalny czas na poprawę koncentracji to 5 lub 10 minut odpoczynku, najlepiej spędzone w produktywny sposób. Wycisz myśli, zrób kilka prostych ćwiczeń (które pozwolą ci wzmocnić kręgosłup i uchronią od dolegliwości związanych z pracą przy komputerze), pospaceruj, zaparz kawę, zjedz drugie śniadanie.


[powiazane]

6. Nie zwlekaj z podejmowaniem decyzji

Podejmowanie decyzji stanowi element twojej pracy? O ile problem nie jest skrajnie zawiły lub decyzje nie dotyczą kluczowych, strategicznych kwestii, rób to od razu, poświęcając danemu tematowi nie więcej niż 60 sekund. Kiedy postanowisz, co zrobić, nie wracaj do tematu, by przemyśleć go po raz kolejny. W większości wypadków pierwsza reakcja na problem jest właściwa, a rozwiązanie odpowiednie. Jednak gdy zaczniesz zagłębiać się w nadmiernej analizie, pochłonie ona zasoby czasu i uwagi, które mógłbyś poświęcić na istotniejsze zadania. Pojawia się też ryzyko, że odłożysz temat na później, a decyzja nie zostanie podjęta.

[article_adv]

7. Pamiętaj o zasadzie 80/20

Wykorzystywana w zarządzaniu zasada 80/20 mówi, że 20% tego, co każdego dnia robisz w pracy, przynosi 80% rezultatów. I odwrotnie – pozostałe 80% zadań daje jedynie 20% tego, co jest składową sukcesu (twojego i firmy).

Diagnozuj zadania o priorytetowym znaczeniu i wykonuj je w pierwszej kolejności, a eliminuj działania hamujące produktywność. Planując realizację projektu podziel go na kolejne kroki i wykreśl czynności, które zabierają czas, a nie przyczyniają się znacząco do osiągania założonych celów. Rób to tak długo, aż zawęzisz listę do kluczowych zadań, jakie muszą zostać zrealizowane, by projekt zakończyć z sukcesem. Prawdopodobnie wyeliminujesz 80% czynności mało istotnych, które pochłonęłyby czas twój i twojego zespołu, nie podnosząc efektywności ani nie przyczyniając się do osiągnięcia pożądanego rezultatu.

8. Przestań robić 10 rzeczy na raz

Nie jesteś ośmiornicą – nie próbuj realizować kilku zadań równocześnie. Skup się na jednej rzeczy na raz. Przeskakiwanie pomiędzy różnymi obszarami nie pozwala na odpowiednią koncentrację i obniża produktywność. Kiedy pracujesz nad zadaniem, skup się na tym, by ukończyć je, zanim zajmiesz się czymś innym. Kończ jedno zadanie zanim rozpoczniesz kolejne. Skorzystaj też z mądrości Parkinsona, którego prawo głosi, że praca zabiera nam dokładnie tyle czasu, ile na nią przeznaczymy.

W praktyce oznacza to, że mając 2 godziny, poświęcisz 2 godziny. Mając 1,5 godziny poświęcisz 1,5, bo deadline to deadline. Jedyne co się zmieni, to fakt, że będziesz działał szybciej i efektywniej. Termin wykonania staje się celem, zaś cel motywatorem –wyzwala energię konieczną do działania. Efektywność działań wzrasta więc w momencie pojawienia się rygoru czasowego. Dlatego staraj się skracać sobie czas na wykonywanie zadań, wyznaczając terminy ich wykonania (oczywiście w ramach zdrowego rozsądku i wykonalności). To zwiększy twoją koncentrację, produktywność i zogniskuje wysiłki na finalizacji zadania w narzuconym czasie.

9. Eliminuj dystraktory

Badania prowadzone na Uniwersytecie w Michigan wykazały, że rozproszenie uwagi (trwające nawet mniej niż 3 sekundy), może doprowadzić do podwojenia ilości błędów popełnianych podczas wykonywania zadania. Dodajmy do tego "efekt piły", czyli zjawisko straty czasu spowodowanej koniecznością ponownego skupienia się na przerwanym zadaniu. Szacuje się, że rozproszenie uwagi w trakcie działania może spowodować wydłużenie jego realizacji nawet o 28%, w stosunku do czasu potrzebnego na wykonanie zadania bez ingerencji dystraktora. Aby stać się szybszym i skuteczniejszym managerem, wyeliminuj jak najwięcej czynników, które cię rozpraszają i odwracają uwagę od pracy.

Może być wiele dystraktorów i jeszcze więcej metod walki z nimi: wyciszaj telefon na czas realizacji kluczowych zadań, poinformuj współpracowników, w jakich godzinach mają ci nie przeszkadzać (najlepiej, by był to czas największej efektywności), zamknij drzwi do gabinetu, wyłącz radio, włóż zatyczki do uszu, zablokuj facebooka w wyszukiwarce, nie zaglądaj do skrzynki mailowej do czasu, aż ukończysz realizację ważnego zadania, nie przerywaj działania w połowie, by iść zrobić sobie kawę czy zadzwonić do żony. Zastanów się, co jeszcze kradnie twój czas i pomyśl, jak to wyeliminować. Czasem rzeczy pozornie niewinne mogą mieć wpływ na twoją umiejętność skupienia się i efektywność.

10. Ucz się od Perfekcyjnej Pani Domu – utrzymuj porządek w miejscu pracy

Zapomnij o historiach o artystycznym nieładzie, który inspiruje geniuszy. Być może jednostki odnajdują się w chaosie, jednak generalnie bałagan utrudnia koncentrację. Każdego popołudnia przed wyjściem z pracy zrób porządek na biurku, uporządkuj dokumenty, posortuj rzeczy odkładając je do właściwych szuflad, koszy czy segregatorów. Nie tylko wspomożesz proces koncentracji. Utrzymywanie porządku pozwoli ci też nie tracić czasu na przerzucanie sterty papierów i rzeczy w poszukiwaniu zaginionej notatki, zszywacza czy potrzebnego na wczoraj raportu.

Jeśli stosujesz w praktyce powyższe wskazówki i ten artykuł nie wniósł nic nowego do twojej wiedzy o zarządzaniu czasem i własną pracą, to wspaniale! Prawdopodobnie nie masz kłopotów z realizowaniem założonych celów, a większość kluczowych zadań realizujesz jeszcze przed lunchem :) Jeżeli jednak znalazłeś coś, co można poprawić, spróbuj zmienić dotychczasowe nawyki zawodowe, wcielając w życie nowe sugestie. Niewielkim wysiłkiem możesz osiągnąć spektakularny efekt. Lepsza kontrola, mniej stresu i nieco więcej czasu dla siebie – czegóż chcieć więcej, gdy jest się zapracowanym managerem?

Irena Świątek

[ext_img=o]1203[/ext_img] Irena Świątek - psycholog i konsultantka ds. kariery. Karierę zaczynała w obszarze rekrutacji oraz rozwijania potencjału zawodowego pracowników w takich firmach jak Telekomunikacja Polska S.A. i Grupa Żywiec S.A. Od dwóch lat prowadzi własną firmę, CV studio, w ramach której pomaga odnieść sukces osobom poszukującym pracy oraz podejmującym wyzwania zawodowe. Zajmuje się m.in. tworzeniem profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, prowadzeniem konsultacji kariery oraz szkoleń z zakresu poszukiwania pracy, zmian i rozwoju zawodowego. Pisze doktorat z psychologii pracy w Instytucie Psychologii Uniwersytetu Jagiellońskiego.

" ["ancestor_id"]=> string(2) "39" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1429179976" ["gradation"]=> string(1) "0" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(2) "53" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(27) "https://facetpo40.pl/forum/" ["link_info"]=> string(16) "Wejdź na FORUM!" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(0) "" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(19) "/avatar/avatar_1780" ["visits_counter"]=> string(5) "13331" ["comments_counter"]=> string(1) "1" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(1) "0" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(2) "53" ["name"]=> string(7) "Kariera" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "1" ["superbox_counter"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(7) "Kariera" ["about"]=> string(210) "Kariera zawodowa współczesnego mężczyzny po czterdziestce. Siła doświadczenia i wiedzy. Jak nie dać się młodszym konkurentom? Jak szukać pracy dającej satysfakcję? Co warto poświęcić dla kariery?" ["keywords"]=> string(0) "" ["use_gradation"]=> bool(true) ["slug"]=> string(9) "0-kariera" ["lft"]=> string(2) "83" ["rgt"]=> string(2) "84" ["level"]=> string(1) "2" } } [5]=> array(49) { ["id"]=> string(3) "625" ["slug"]=> string(37) "mysl-pozytywnie-i-badz-skoncentrowany" ["dont_use_tags"]=> string(37) "autorytet , badania , porządek , cel" ["title"]=> string(40) "Myśl pozytywnie i bądź skoncentrowany" ["avatar_description"]=> string(73) "Pozytywne myślenie pomaga przetrwać kryzys w pracy i osiągnąć sukces" ["avatar_alt_text"]=> string(73) "Pozytywne myślenie pomaga przetrwać kryzys w pracy i osiągnąć sukces" ["lead"]=> string(249) "Każdy z nas w pracy zmaga się z wyzwaniami. Gdy zdarzy ci się trudny moment, myśl pozytywnie i bądź skoncentrowany — dzięki temu nie staniesz w miejscu. Oto proste sposoby na lepsze wyniki w każdej, nawet najbardziej stresującej sytuacji." ["has_superbox"]=> bool(true) ["has_superbox_main"]=> bool(true) ["has_superbox_sticker"]=> bool(false) ["superbox_content"]=> string(0) "" ["superbox_title"]=> string(16) "MYŚL POZYTYWNIE" ["superbox_avatar"]=> string(19) "superbox_avatar_625" ["body"]=> string(3828) "

[powiazane]

Pozytywne myślenie to podstawa

Banał? A jednak to bardzo ważne, żebyś zawsze myślał pozytywnie. Gdy jesteś przygnębiony, zaczynasz szukać wymówek, żeby nie robić ważnych rzeczy, które przynoszą pieniądze. Dlaczego? W trudnych chwilach gorzej radzimy sobie z odrzuceniem. Jednak jeśli pozwolisz, żeby twoje morale upadło, spadnie również twoja efektywność. A to może okazać się równią pochyłą w twojej karierze.

Pozytywne nastawienie to ważna cecha charakteru - pielęgnuj ją. Ucz pozytywnego myślenia wszystkich wokoło. Poproś członków rodziny, żeby dzielili się z tobą dobrymi wiadomościami. Rozwieszaj w domu karteczki z pozytywnymi cytatami. Nie jesteś w stanie wiele zaradzić na to, co się dzieje poza twoim domem, ale masz duży wpływ na sytuacje, które mają miejsce w twoim najbliższym otoczeniu.

Ważna jest także koncentracja

Zauważyłem, że ludzie sukcesu — prezesi firm, potentaci nieruchomości i inni wielcy biznesmeni — lepiej wykorzystują swój czas niż większość z nas. Jak to robią? Ich sposób jest zadziwiająco prosty. Wystarczy nie robić za dużo naraz.

Naukowcy dowiedli, że człowiek jest w stanie poświęcić swoją uwagę tylko 6 – 7 rzeczom jednocześnie. Mimo to wciąż próbujemy pokonać nasze możliwości — dopóki nie poznamy prostej metody tworzenia list.

Strategia, o której mówię, jest prosta i zadziwiająco skuteczna. Każdego dnia rób krótką listę spraw do załatwienia — powinny się na niej znaleźć tylko te rzeczy, które są naprawdę ważne. Ma to dwie zalety: po pierwsze, zyskujesz czytelne podsumowanie planów na dany dzień, a po drugie, w trakcie spisywania swoich obowiązków wyobrażasz sobie, że już je wykonałeś.

Następnym krokiem w tej prostej strategii jest uporządkowanie elementów na liście według ich ważności. Earl Nightingale w swoim programie Lead the Field przyznał, że stosuje tę strategię. Któryś z jego kolegów zauważył, że on nigdy się nie denerwuje ani nie spieszy, co świadczy o jego wspaniałej organizacji. Nightingale odpowiedział, że człowiek stresuje się wtedy, gdy ma za dużo spraw na głowie. Dlatego on zawsze koncentruje się tylko na jednym zadaniu — tym, które w danym momencie wykonuje. Dzięki tej prostej strategii Nightingale opanował sztukę koncentracji do takiej perfekcji, że mało kto może się z nim równać.

Jeśli napiszesz swoją listę pod koniec dnia, zapewnisz sobie lepszy sen. W nocy twoja podświadomość przygotuje cię do realizacji zadań, które sobie wyznaczyłeś. Dzięki temu obudzisz się wypoczęty, z głową pełną ciekawych pomysłów.

Uwaga: nie myśl, że dzięki pisaniu list zaczniesz wykonywać 150% normy. Pamiętaj o swoich ograniczeniach. Twoim celem jest wydajna praca, a nie wyśrubowana praca do granic wytrzymałości, gdzie nie ma już miejsca na życie osobiste. Codziennie powinieneś znaleźć chwilę czasu na zajęcie, które będzie miało pozytywny wpływ na twoje zdrowie – tak psychiczne jak fizyczne. Jeśli chcesz osiągać maksymalną wydajność w pracy, musisz mieć zdrowe ciało i umysł. Po co ciężko pracować i zarabiać wielkie pieniądze, jeżeli zdrowie nie pozwoli ci na zrealizowanie twoich marzeń, albo będziesz tak spięty i zestresowany, że nic cię już nie będzie cieszyć?

Juliusz Strykowski

" ["ancestor_id"]=> string(2) "39" ["advimg"]=> string(0) "" ["lead_on_first"]=> bool(true) ["ctime"]=> string(10) "1344116759" ["gradation"]=> string(2) "10" ["gradation_sub"]=> string(1) "0" ["adv"]=> bool(false) ["signin"]=> bool(false) ["after18"]=> bool(false) ["art_category_id"]=> string(2) "53" ["is_gadget"]=> bool(false) ["vote_title"]=> string(0) "" ["with_advbox"]=> bool(false) ["advbox"]=> string(0) "" ["link_url"]=> string(63) "https://facetpo40.pl/kariera/gdy-praca-nie-sprawia-satysfakcji/" ["link_info"]=> string(37) "Wypalenie zawodowe - jak je pokonać?" ["link_alt"]=> string(0) "" ["download_file"]=> string(0) "" ["seo_title"]=> string(0) "" ["seo_description"]=> string(0) "" ["seo_keywords"]=> string(75) "kariera, zarządzanie czasem, planowanie pracy, lista zadań, jak planować" ["show_recommend"]=> bool(true) ["show_random"]=> string(1) "3" ["show_other_random"]=> string(1) "3" ["avatar"]=> string(18) "/avatar/avatar_625" ["visits_counter"]=> string(4) "7671" ["comments_counter"]=> string(1) "0" ["published_active"]=> bool(true) ["published_start"]=> string(10) "1344229200" ["published_end"]=> string(1) "0" ["recommended_end"]=> string(1) "0" ["like_counter"]=> string(1) "0" ["unlike_counter"]=> string(1) "0" ["photos_counter"]=> NULL ["ArtCategory"]=> array(18) { ["id"]=> string(2) "53" ["name"]=> string(7) "Kariera" ["root_id"]=> string(1) "0" ["isleaf"]=> bool(true) ["video_gradation"]=> string(1) "0" ["gallery_gradation"]=> string(1) "0" ["index_gradation"]=> string(1) "0" ["isactive"]=> bool(true) ["position"]=> string(1) "1" ["superbox_counter"]=> string(1) "0" ["title"]=> string(7) "Kariera" ["about"]=> string(210) "Kariera zawodowa współczesnego mężczyzny po czterdziestce. Siła doświadczenia i wiedzy. Jak nie dać się młodszym konkurentom? Jak szukać pracy dającej satysfakcję? Co warto poświęcić dla kariery?" ["keywords"]=> string(0) "" ["use_gradation"]=> bool(true) ["slug"]=> string(9) "0-kariera" ["lft"]=> string(2) "83" ["rgt"]=> string(2) "84" ["level"]=> string(1) "2" } } } array(0) { }

Gorące tematy

facebook