1. Wypisz i zrealizuj to, co od dawna odkładałeś na później
Sporządź listę rzeczy, które musisz zrobić, a których dotychczas unikałeś. Nieważne, czy to coś, co powoduje stres, np. trudna rozmowa telefoniczna, czy niewielkie zadanie, które znajdowało się na twojej liście od dawna – spisz sobie wszystko na kartce pod nagłówkiem: „Rzeczy, które mnie stresują” – a potem poświęć godzinę na załatwienie tylu z nich, ile się da.
Przeznaczając codziennie określony czas na takie właśnie "trudne" sprawy, nie tylko poczujesz wielką ulgę, kiedy skończysz, ale nie będziesz też marnował czasu, próbując podchodzić do nich później.
2. Zaszyj się w spokojnym miejscu
Wokół ciebie jest wiele rzeczy, które mogą przeszkadzać i utrudniać efektywną pracę, nawet jeśli ich nie zauważasz. Możesz spędzić osiem godzin pracując w bardzo głośnym otoczeniu i zrobić dokładnie tyle samo, ile zrobiłbyś w ciągu połowy tego czasu, siedząc w ciszy.
Następnym razem, kiedy poczujesz, że musisz usiąść i skończyć ważne zadanie, znajdź sobie spokojne miejsce, gdzie będziesz sam, a skończysz tak szybko, że będziesz miał całą resztę dnia tylko dla siebie.
3. Stoper, twój przyjaciel
Udowodniono, że efektywność w pracy radykalnie poprawia wykonywanie zadań w krótkich, mierzonych dokładnie okresach. Zamiast wmawiać sobie, że będziesz siedział i produktywnie działał bez przerwy przez kilka godzin, ustaw zegar na 30-60 minut i postaraj się w tym czasie zrobić jak najwięcej.
Potem zrób sobie przerwę i zacznij od początku. W ten sposób będziesz miał czas, by złapać oddech, odstresować się i przygotować, zanim z powrotem rzucisz się w wir pracy.
4. Publiczne zobowiązanie
Okazuje się, że zobowiązanie się przed kimś, kogo znamy, jest jedną z najlepszych motywacji do wywiązania się z tej obietnicy. Jeśli masz jakiś ważny projekt, powiedz o nim na głos, podaj termin ukończenia, a przekonasz się, że twoja motywacja do jego wykonania znacząco się poprawi. Nikt przecież nie chce wyjść na tego, komu nie można zaufać.
5. Wyłącz telefon
Nie będziesz produktywny, jeśli twoje skupienie ciągle będą przerywać przychodzące smsy lub powiadomienia. Jeśli naprawdę chcesz działać skuteczniej, stwórz sobie strefę bez technologii. Bez migających diod telefonu, bez dzwonków i wszelkich elektronicznych rozpraszaczy.
Przynajmniej przez jakiś wyznaczony czas działaj tak w skupieniu, a znacznie szybciej poradzisz sobie z zadaniami.
6. Wyrób sobie nawyki
Każdy ma swoje przyzwyczajenia i sposób, w jaki najlepiej mu się pracuje, jednak dobrze wyjdziesz na tym, jeśli zamiast robić wszystko w przypadkowej kolejności, wprowadzisz do pracy pewną dozę rutyny i planowania. Ważne jest też, by przez pół dnia nie wykonywać tych samych czynności.
Podziel pracę i poświęć na każdy jej wycinek tylko określony czas, a potem zajmij się czymś innym. Dzięki tego typu nawykom będziesz działał sprawniej, zrobisz więcej i będziesz miał więcej czasu na odpoczynek.
7. Korzystaj z poranków
Jeśli naprawdę chcesz uporać się z trudnym zadaniem, nie ma na to lepszego sposobu, niż wstanie wcześniej. Pracę w ciągu dnia ciągle coś ci przerywa – telefony, maile, rozmowy – natomiast wczesny ranek to najbardziej produktywny czas w ciągu dnia.
Wykonując niektóre, zwłaszcza te najbardziej złożone zadania, zanim pozostali w ogóle zabiorą się do pracy, możesz skończyć całą robotę jeszcze przed południem.
8. Zaplanuj dzień wieczór wcześniej
Nikt z nas nie chce myśleć o kolejnym dniu pełnym pracy zaraz przed pójściem do łóżka. To oczywiste, jednak jeśli przyjrzysz się rzeczom, które chcesz zrealizować i stworzysz sobie porządny plan, kiedy się obudzisz, będziesz wiedział, jaki jest twój cel i zaczniesz realizować zadania z listy – a potem szybko się z nią uporasz.
9. Nie bój się przerw
Kiedy jest dużo do zrobienia, popełniamy często poważny błąd - pracujemy bez przerwy. To jednak tylko pozornie najlepsze rozwiązanie, a w rzeczywistości bardziej sobie szkodzimy niż pomagamy. Cóż z tego, że coś zrobisz szybciej, skoro nie unikniesz pomyłek?
Dlatego zamiast pędzić na piątym biegu przez 24 godziny na dobę, nie bój się robić sobie przerw i pozwól własnemu umysłowi na odpoczynek. Oderwawszy się na chwilę od pracy wrócisz pełen energii – i zyskasz nowe natchnienia.
10. Poproś innych, żeby ci nie przeszkadzali
Przebywanie z bliskimi, oddanymi współpracownikami to świetna sprawa, o ile nie starasz się skończyć w tym samym czasie jakiegoś ważnego projektu. Jeśli chcesz naprawdę utrzymać wysoką wydajność, oznacz się jako zajęty na firmowym chacie, załóż słuchawki i całym sobą pokaż, że nie należy ci w tym momencie przeszkadzać.
Jeśli nic nie będzie cię rozpraszało, a na czas wykonywania zadania ograniczysz rozmowy z kolegami z biura, zrobisz znacznie więcej i będziesz mógł zdecydowanie zwolnić w dalszej części dnia.
11. Nie bój się dzielić obowiązkami
Z pewnością są takie rzeczy, które możesz w firmie zrobić tylko ty, ale inne niewielkie zadania, które wiszą nad tobą tygodniami, warto jednak komuś zlecić.
Czy to osobisty asystent, pracujący kilka godzin w tygodniu, czy ktoś, kto pomoże ci z porządkami – cokolwiek może zwiększyć efektywność twojej pracy, jeśli chodzi o większe projekty – i w ten sposób pomóc ci oszczędzić czas – jest zdecydowanie warte inwestycji.
12. Poznaj siłę słowa „nie”
Lubimy kiedy w pracy panuje dobra atmosfera. Często, gdy mamy na szali skupienie na zadaniu i podtrzymanie rozmowy ze współpracownikami, wybieramy to drugie. Poranna przerwa na kawę z koleżanką z biura to świetna sprawa, tak jak nie ma nic przyjemniejszego, niż wyskoczenie na lunch. Są jednak takie dni, kiedy lepiej powiedzieć „nie” i skupić się na tym, co chcemy skończyć, żeby mieć czas na dłuższy relaks później.
13. Idź do pracy wcześniej
Nie brzmi to zbyt zachęcająco, prawda? Może i wczesne wstawanie i wleczenie się do biura nie będzie zbyt przyjemne, ale jeśli już usiądziesz przy biurku, szybko wejdziesz w tryb pracy i zabierzesz się za najpilniejsze zadania bez niepotrzebnych rozpraszaczy.
Możesz nawet umówić się z szefem, że jeśli zjawisz się w pracy wcześniej, wcześniej też wyjdziesz. Jeśli skończysz przed czasem, będziesz mógł z tego skorzystać i wreszcie zrobić coś dla siebie.
14. Skorzystaj z narzędzi, które zwiększą twoją produktywność
Czasem łatwiej uporać się z zadaniami, kiedy masz coś, co cię przez nie poprowadzi – wtedy przydają się aplikacje. Istnieje wiele przydatnych narzędzi, które pomogą ci podzielić dzień na równe okresy pracy, takie, w których spiszesz swoje cele, a nawet takie, dzięki którym wszystkie zadania będziesz widział w jednym miejscu.
Kiedy jesteś zorganizowany, stajesz się też bardziej produktywny – a skoro większość z takich narzędzi jest darmowa – dlaczego z nich nie skorzystać? Wypróbuj takie aplikacje na smartfon jak Todoist, Wunderlist, Any.do, Asana, Nozbe czy Tide.
15. Zacznij pracę od wykonania rzeczy najtrudniejszych
Najtrudniejsze rzeczy na liście zadań to zwykle te, którymi wolałbyś zająć się na końcu. Cóż, spróbuj jednak odwrócić kolejność. Radząc sobie na samym początku z tym, co najmniej przyjemne, będziesz mógł włożyć w to najwięcej siły i energii wtedy, kiedy ją jeszcze masz.
Później byłoby z tym gorzej a zmęczenie dawałoby się we znaki. Kiedy skończysz i przejdziesz do kolejnego zadania, poradzisz sobie z mniejszymi wyzwaniami, nie wkładając w nie specjalnego wysiłku.
Pomyślnej realizacji wszystkiego, co sobie zaplanowałeś!
Leszek Antonowicz
Wejdź na FORUM! ❯
Komentarze (0) / skomentuj / zobacz wszystkie