Przygotuj się na rewolucję przyszłości

Jeśli do tej pory nie założyłeś własnej firmy, jako mężczyzna po czterdziestce możesz pomyśleć o własnym biznesie, który, nawet jeśli jest prowadzony obok podstawowych obowiązków pracy, daje więcej możliwości, żeby spieniężyć swój potencjał i doświadczenie.

Zarówno dla właścicieli firm z długoletnim stażem, jak i tych, którzy dopiero zamierzają zbudować własną markę, przedstawiamy 25 rozwiązań technologicznych, które przekształcą każdą firmę w rekina biznesu i przygotują cię na nadchodzące zmiany w świecie techniki.

Krnąbrne jutro

Każdy dzień przynosi ze sobą technologiczne rewolucje, które potrafią zburzyć nawet najmisterniej ułożony plan biznesowy. Planowanie rozwoju firmy nie jest proste. Powstające co rusz rozwiązania i koncepty wprost lawinowo zarzucają nas nowymi produktami oraz urządzeniami, których użytkowość staje się nieodłącznym elementem naszej codzienności – na przykład podczas prezentacji czy w trakcie video-konferencji. Niektóre innowacje są jeszcze trudniejsze do pojęcia, jak na przykład pewne możliwości, jakie niesie za sobą Internet, stając się niejako pełnoetatowym pracownikiem firmy. Żebyś jednak nie postradał zmysłów i nie wyrywał sobie włosów z głowy, przedstawiamy listę 25 technicznych rad i informacji, które dadzą ci obraz tego, co nowe, jakich rozwiązań możemy spodziewać się w najbliższej przyszłości oraz jak przygotować się na nadchodzące zmiany. Zapoznaj się z listą i okiełznaj dzień jutrzejszy.

Nowości techniczne dziś

1. Sieciowe oprogramowania biurowe

Najwięksi dystrybutorzy oprogramowań toczą nieustanną walkę o ciebie – klienta, podsuwając coraz to nowsze narzędzia do tworzenia dokumentów, prezentacji i arkuszy opartych na technologii Web. Przykładami mogą być pakiet biurowy Google Apps, nowe rozwiązania Microsoft Office 365 czy Adobe Buzzword, pozwalający na edycję dokumentów online. Wszyscy najwięksi gracze na rynku bazują nowe technologie na zapisie danych w tak zwanej ‘chmurze’. Dzięki niej wszystkie twoje dokumenty są archiwizowane, a dostęp do nich jest łatwy i możliwy z dowolnego urządzenia połączonego z Internetem.

Optymalnym rozwiązaniem, mającym na względzie zarówno bezpieczeństwo jak i wygodę, będzie równoległe korzystanie z oprogramowania bazującego na chmurze, jak i standardowych rozwiązań. W ten sposób, możesz edytować oraz dzielić się informacjami, które są w fazie projektu poprzez Google Apps, zachowując ważne dokumenty firmowe jedynie na twardym dysku przy użyciu Microsoft Office czy OpenOffice, co zredukuje ryzyko utraty bezpieczeństwa danych. Nadmierna ostrożność jest zawsze wskazana przy wyborze oprogramowania dla firmy.

2. Aplikacje do mobilnego zarządzania biznesem

Urządzenia mobilne, smartfony czy tablety, obsługiwane są przez różne oprogramowania, takie jak Applowski IOS, Android, Windows Phone, BADA itp. Warto zapoznać się z tym, co oferują poszczególne rozwiązania, chociażby śledząc rankingi i fora na takich portalach społecznościowych, jak Facebook czy Twitter, obfitujących w wypowiedzi użytkowników oraz newsy ze świata techniki. 

3. Dotykowy punkt dostępu danych

Wielką zaletą smartfonów stało się wprowadzenie nas w świat technologii dotykowej. Aktualnie możemy korzystać już nie tylko z telefonów, ale i tabletów, monitorów czy drukarek, obsługiwanych dotykowo. Pozwala nam to zaoszczędzać czas oraz łatwiej komunikować się z urządzeniami. Instalując w biurze monitor dotykowy z funkcją przeglądania prezentacji swojej firmy, urozmaicisz klientom czas (na przykład w oczekiwaniu na spotkanie) w prostej formie przekazując im informacje o firmie oraz reklamując swoje usługi.

4. Biuro w pudełku

Zastanawiałeś się kiedyś, czy potrzebujesz całego zwoju kabli i urządzeń, takich jak serwer e-mailowy, router, serwer na dokumenty, serwer telefoniczny? Okazuje się, że już nie. Nowe produkty, takie jak Sutus BC200, edgeBOX Office SOHO, są serwerami, które mogą jednocześnie obsługiwać telefonię w twoim biurze, e-maile, składować dokumenty i obsługiwać zaporę sieciową, a jednocześnie zaoszczędzić twoje pieniądze. Zapoznaj się z nowymi możliwościami, jakie dają te kompleksowe urządzenia, zanim wydasz fortunę na znane i przestarzałe rozwiązania.

5. Sms jako narzędzie biznesowe?

Okazuje się, że zwykła krótka wiadomość tekstowa, jaką możesz wysłać nawet ze swojego telefonu również może posłużyć jako narzędzie biznesowe. Masowe wysyłanie sms-ów, może być łatwą i przyjazną formą komunikacji z klientem, przydatną w takich sytuacjach jak wysłanie informacji o nowej ofercie, potwierdzenie daty konferencji czy poinformowanie o wystawieniu nowej faktury. Możesz skorzystać z firm, które świadczą tego typu usługi w profesjonalny sposób. Pamiętaj jednak, że wysyłka wiadomości tekstowych może być kosztowna - upewnij się, że ten wydatek się opłaci – pomoże zdobyć więcej klientów lub utrzymać pozytywne relacje z aktualnymi.

6. Sprzedaż interaktywna

Ta statyczna, dopracowana do perfekcji, nudna prezentacja, którą wyświetlasz na ścianie w sali konferencyjnej od kilku lat jest już przestarzała! Interaktywne systemy prezentacji pozwalają ci na łączenie się zarówno z PowerPointem, jak i całym komputerem, poprzez system dotykowy. Przykładowe ekrany interaktywne ( Smart Board 685ix interactive whiteboard system, Epson BrightLink 450Wi czy Boxlight ProjectoWrite2) są kosztowne, ale mogą w prosty sposób urozmaicić twoje spotkania, przekazując informacje w ciekawej formie.

7. Większe, szybsze i lepsze sieci biurowe

Dwa nowe standardy sieciowe zmieniają oblicze technologiczne biura. To bezprzewodowe routery Dual-band 802.11n oraz złącze USB 3.0. Zadaniem routerów Dual N, takich jak D-Link Xtreme N450Gb jest umożliwienie szybkiego przesyłania dużej ilości danych w sieci. Z kolei łącze USB 3.0. spełnia podobną funkcję w urządzeniach peryferyjnych, połączonych kablem. Dodatkowo USB 3.0 zostało zaprojektowane tak, aby zużywać mniej energii. Obydwa rozwiązania znacząco wpływają na komfort i szybkość pracy w biurze.

8. Inteligentny kalkulator finansowy

Narzędzia do zarządzania finansami online są niedocenianym skarbem Internetu. Dają duże możliwości, takie jak łatwa wymiana informacji finansowych z biurem księgowym, ale wymagają od użytkownika wzmożonej ostrożności. Warto pamiętać o regularnej zmianie hasła i ograniczyć liczbę osób, mających dostęp do narzędzia. Rozsądnie zarządzany program może stać się nieocenioną pomocą w zarządzaniu firmowym budżetem.

9. Zaoszczędź na rachunkach

Urządzenia elektryczne, którymi wypełnione jest twoje biuro pożerają energię i twoje pieniądze. Warto pomyśleć o ekologii oraz własnej kieszeni, inwestując w energooszczędne rozwiązania, na przykład komputery wyposażone w nowoczesne zasilacze o wysokiej skuteczności czy drukarki i skanery z funkcją czuwania. Możesz też wybrać urządzenia wielofunkcyjne zamiast kilku osobnych czy zainstalować inteligentny system oświetlenia, automatycznie wyłączający światło, kiedy nikt nie znajduje się w danym pomieszczeniu.

10. Oprogramowanie do tłumaczenia na wyposażeniu każdego biura?

Przez długi czas niedoceniane translatory nareszcie mają swoje pięć minut. Nikt nie sądził, że kiedykolwiek staną się rzetelnym narzędziem biznesowym, a jednak – wraz z upływem czasu programy do tłumaczeń, takie jak Google Translate czy Babylon stały się na tyle precyzyjne, że wiele firm i instytucji posiłkuje się nimi przy tłumaczeniu dokumentów. Warto zainwestować w płatny program (na przykład Systran Premium Translator) którego cena wiąże się ze znacznie wyższą jakością produktu.

Nowości techniczne jutro

11. Super – inteligentna przeglądarka

Google Chrome, a także najnowsze wersje Internet Explorer, Mozilla Firefox, czy Safari wyposażone są aktualnie w wiele narzędzi i dodatków, ułatwiających korzystanie z sieci oraz zapis informacji, a także rozpoznających profil i ‘myślących’ za użytkownika. Web-developerzy będą wprawdzie mieli trudniejsze zadanie, dostosowując strony www do coraz większej ilości rozbudowanych przeglądarek, z których korzystają użytkownicy, jednak kompleksowość rozwiązań, jakie oferują najnowsze oprogramowania znacząco wpłynie na pracę w sieci.

12. Otwierasz lodówkę, a tu… aplikacja!

Przygotuj się na to – aplikacje, takie jak te, których używasz w smartfonie, będą niedługo w każdym domowym i biurowym urządzeniu. Lodówki, telewizory, a także pralki staną się inteligentnymi komputerami, być może nawet z własnym adresem IP! Pewnego rodzaju zapowiedzią nowej ery może być na przykład Touch Revolution, obsługiwany przez Google Android, dzięki któremu możesz zdalnie obsługiwać swoją kuchenkę mikrofalową.

13. Mówienie do komputera

Od Forda po Microsoft, wszystkie największe firmy tworzą produkty obsługiwane głosowo. System rozpoznawania głosu nie jest jeszcze doprowadzony do perfekcji, ale zbliża nas coraz bardziej do świata, który jeszcze 30 lat temu należał do science-fiction. Niektóre smartfony z systemem Windows Phone oraz Android potrafią zapisać wiadomość tekstową, którą mu przedyktujemy. Aktualnie już większość telefonów ma możliwość wybierania głosowego numeru, czy kontaktu.

14. Komputer bez komputera

Jeszcze kilka lat temu korzystaliśmy z drogich i ciężkich monitorów, zajmujących połowę przestrzeni biurka. Dziś, ceny i mobilność urządzeń są nieporównywalnie bardziej przyjazne użytkownikom. Jednak na tym nie koniec. Niedługo nie będziemy już musieli podłączać monitora do komputera, a Google już dziś ogłasza nową rewolucję – oprogramowanie do drukowania, oparte na chmurze, umożliwiające korzystania z drukarki, bez podłączenia się do niej kablem. Oczywiście niekoniecznie przez komputer – możesz do tego użyć telefonu :-) Pomysł podchwycił HP, który już pracuje nad drukarkami nowej generacji.

15. Urządzenia 3D

Słyszałeś już o grze FIFA World Cup 3D? Produkty, takie jak Space Controller czy Space Pilot Pro są narzędziami, który nadadzą nowy wymiar pracy. Pomoże to szczególnie grafikom, artystom czy inżynierom przy projektach 3D, ułatwi pracę w programach typu CAD. Mysz nie musi już obsługiwać jedynie dwóch wymiarów!

16. Wiatrak nowej generacji

Duże firmy, dla których koszty eksploatacji biura sięgają ilości zer przyprawiającej o zawrót głowy, będą mogły niedługo odetchnąć z ulgą. Na rynku dostępne są już inteligentne urządzenia cyrkulacji powietrza, które bazują na skomplikowanym systemie odzyskiwania energii. Inżynierowie do dzieła, a my patrzmy jak pieniądze mnożą się w portfelu!

17. Jeszcze bardziej przenośne biuro?

Nie ma to jak najnowsza technologia, bazująca na innej, przełomowej inżynierii. Przenośne hot-spoty, które pozwalają na szybkie połączenie z Internetem oraz między użytkownikami, będą wbudowane w nowoczesnych urządzeniach, takich jak MiFi 2200. Wpłynie to nie tylko na produktywność pracy, ale zwiększy dostęp oraz szybkość połączenia z Internetem.

18. Wideokonferencja dla każdego

Największą zaletą Skype’a jest chyba zaprzyjaźnienie użytkowników sieci z funkcją wideokonferencji. Aktualnie wiele oprogramowań biurowych, takich jak Cisco oferuje już możliwość korzystania z tej usługi, jednak prawdziwą rewolucję zwojuje chyba Microsoft, który niedawno kupił Skype’a i ma wprowadzić jego ulepszoną wersję jako stały dodatek do pakietu Microsoft Office, co sprawi, że usługa stanie się jeszcze bliższa przeciętnemu użytkownikowi.

Nowości techniczne pojutrze

19. Automatyka wszędzie

Brzmi to jak fantastyka, ale już niedługo prawie nic nie będzie sterowane ręcznie, a jedynie pozostawiało możliwość wyboru z dostępnych opcji. Coraz więcej samochodów obsługiwanych jest automatyczną skrzynią biegów, podobnie wiele oprogramowań będzie inteligentnie dopasowanych do potrzeb użytkownika, nie pytając go o pewne ustawienia. Otaczające nas urządzenia oraz programy będą coraz inteligentniejsze. Już dziś możesz odwiedzić Googlowski Aardvark, który poprzez Google chat automatycznie łączy osobę, która chce zadać pytanie z taką, która zna odpowiedź.

20. Wyświetlany interfejs

Wyświetlany interfejs to nowość, która choć już wkradła się na rynek, to jeszcze nie do naszych domów i biur. Podświetlana klawiatura czy wyświetlany ekran nie cieszą się jeszcze popularnością, ale kiedy takie urządzenia jak Light Blue Optics zostaną wprowadzone do smartfonów, koncept ma szansę stać się naszym elementem dnia codziennego.

21. Elastyczny ekran

Zanim elastyczne ekrany znajdą zastosowanie w domach czy biurze, minie trochę czasu, jednak z pewnością już niedługo zagoszczą w sklepach i punktach sprzedaży. Wysokiej jakości, giętkie ekrany, jakie oferuje między innymi Atlanta NanoLumens, mogą osiągać duże rozmiary i być umieszczone na przykład wokół kolumny. Specjaliści od marketingu będą mieli pole do popisu wymyślając coraz to ciekawsze przestrzenie reklamowe.

22. Biuro zasilane energią słoneczną

Dzięki ulgom podatkowym, oszczędnościom i nowoczesnym gadżetom, energia słoneczna jest inwestycją, która cieszy się coraz większym zainteresowaniem, zarówno wśród przedsiębiorców, jak i prywatnych użytkowników. Niedługo będzie możliwość zasilania całych biur odnawialnym źródłem energii, dzięki coraz nowocześniejszym bateriom słonecznym i coraz większej ilości dostosowanych do tego systemu urządzeń. Poza oszczędnościami, będziesz mógł być także eko, co pozytywnie wpłynie na wizerunek twojej firmy.

23. Inteligentne przesyłki kurierskie

Dzięki nowym technologiom, takim jak Sync Traffic Direction and Information, czy IntelliRoute przewożenie przesyłek kurierskich ciężarówką kierowaną przez kuriera odejdzie do lamusa, tak jak poczta gołębia. FedEx pracuje już nad elektronicznymi pojazdami dostawczymi. Już niedługo naszych przesyłek nie będzie obsługiwał człowiek z krwi i kości, a jedynie zautomatyzowane maszyny.

24. Niech twoje biuro mówi samo za siebie

Jeśli jest to możliwe w hipermarketach, będzie też możliwe w twojej firmie. Nowe identyfikatory oraz urządzenia RFID umożliwią ci tagowanie wszystkich produktów, z jakich korzystasz w biurze i kontrolę nad stanem zapasów.

25. Twoje wirtualne alter-ego

W końcu, technologia dosięgnie i ciebie osobiście. Anybot oferuje już roboty awatary, które używając technologii wirtualnej teleprezentacji pozwolą ci uczestniczyć w spotkaniach, bez zjawiania się na nich osobiście. Technologia znów przyszła z pomocą, żeby zaoszczędzić nasz czas i pieniądze.

Jacek Magdziarek