Strona używa cookies. Jeśli nie wyrażasz zgody na używanie cookies, zawsze możesz wyłączyć ich obsługę w swojej przeglądarce internetowej. Polityka Cookies Akceptuję

Jak ustalać priorytety zadań?

Kariera

Kariera Jak ustalać priorytety zadań?

Kolejka spraw rośnie, jedni z nas mają kalendarze wypchane po brzegi sprawami do załatwienia, inni odkładają na biurku kolejne żółte karteczki z zadaniami ważnymi i niecierpiącymi zwłoki, jeszcze inni tworzą swoje listy w aplikacjach lub tabelach w komputerze… Dziś mamy tyle zadań, że nie wystarczy już zrobić ich listy – trzeba jeszcze właściwie je priorytetyzować.

Tagi: zarządzanie czasem , planowanie , efektywność , efektywna praca

Kariera Jak ustalać priorytety zadań?

Założenie podstawowe: masz listę. Jeśli nie robisz listy zadań, to jeszcze nie jesteś bardzo zajętym człowiekiem :-) A jeśli już masz tę listę i jej realizacja zajmuje ci większość dnia pracy, czas, by nauczyć się właściwie układać priorytety. I przestań robić wszystko na raz, multitasking dawno wyszedł z mody, gdy udowodniono, że obniża skuteczność działania!

1. Myśl długoterminowo

Zwykle kolejność wykonywanych zadań ustawiamy z myślą o tym, co wydaje się najpilniejsze i najważniejsze. Nie mamy specjalnego wpływu na pilność zadań, ale jeśli chcesz ustalić, co jest naprawdę istotne, pomóc może ci zastanowienie się nad celami długoterminowymi. Już samo planowanie pod kątem ważności spraw w dłuższym terminie da ci jasność i zupełnie inne spojrzenie na zadania – ostateczny rezultat to z kolei świetny motywator, który będzie cię pchał naprzód.

2. Znajdź przestrzeń

Łatwo poddać się żądaniom osób, które najgłośniej krzyczą, ale zwykle nie pomaga to wcale w skupieniu się na prawdziwych priorytetach. Wyrób w sobie nawyk znajdowania czasu i przestrzeni na spokojne planowanie. I nie powierzaj tego wszystkiego pamięci – zapisuj!

3. Trzymaj się listy

Zamiast przepisywać listę rzeczy do zrobienia codziennie na nowo, spróbuj trzymać się ciągle jednej listy. Będziesz świadomy, jak długo niektóre rzeczy się na niej znajdują. Być może łatwiej będzie ci docenić istotność niektórych zadań, widząc, jak długo pozostawały na liście.

4. Skupiaj się na tym, na co masz ochotę

Jeśli trudno ci zdecydować, który z priorytetów jest najistotniejszy lub najpilniejszy, wykorzystaj inną zasadę, decydując, którym z nich zajmiesz się najpierw. Użyteczną techniką jest przejrzenie listy rzeczy pod kątem tego, na co masz w danej chwili ochotę. Będziesz mniej skłonny do prokrastynacji, jeśli o nadchodzących zadaniach pomyślisz z przyjemnością.

Bartek Kulesza

Wejdź na FORUM!
Linki artykułu
Kopiuj link:
Skopiowano do schowka

Wklej link na stronę:
Skopiowano do schowka

 

Komentarze (0) / skomentuj / zobacz wszystkie

Gorące tematy

Podoba Ci się serwis?
Kliknij "Lubię to".

Zamknij
facebook
raporty
Raporty